Check-in Istantaneo su Cloud-Hotel.it: La Rivoluzione dell'AI per la Tua Reception
Dimentica le lunghe attese al bancone e l'inserimento manuale dei dati. Siamo orgogliosi di lanciare la nuova funzione di Scansione Intelligente dei Documenti su Cloud-Hotel.it.
Integrando la potenza dell'OCR di Google Gemini AI, il nostro gestionale ora legge, comprende e trascrive automaticamente i dati dai documenti d'identità dei tuoi ospiti. Che si tratti di un singolo cliente o di un gruppo numeroso, ridurrai drasticamente i tempi di registrazione, eliminando gli errori di digitazione e offrendo un'accoglienza più fluida e professionale.
1. La Potenza di Gemini AI nel Tuo PMS
Il cuore di questo aggiornamento è l'integrazione con Google Gemini, una delle intelligenze artificiali più evolute al mondo.
A differenza dei vecchi sistemi OCR che spesso confondono lettere e numeri, l'AI di Gemini analizza il contesto del documento (sia Fronte che Retro).
Il sistema riconosce automaticamente campi complessi come Nome, Cognome, Data di Nascita, Luogo di Rilascio e numero del documento, precompilando la scheda anagrafica in pochi istanti con una precisione sorprendente.
2. Come Funziona: Upload o Scansione Diretta
Abbiamo progettato questa funzione per adattarsi al tuo modo di lavorare. Hai due opzioni rapide:
- Caricamento File: Se hai già la scansione o la foto del documento, basta caricarla.
- Acquisizione Live (Consigliata): Puoi collegare una Webcam per documenti (formato A3) via USB.
💡 Il nostro consiglio: Per sfruttare al massimo la velocità del sistema, suggeriamo l'acquisto di una webcam per documenti A3. Questo permette di posizionare passaporti aperti o carte d'identità cartacee senza doverli piegare o scansionare in più passaggi, garantendo un'immagine nitida che l'AI può leggere istantaneamente.
3. Velocità Record per Gruppi e Famiglie
Il vero vantaggio competitivo si nota durante i picchi di lavoro. Quando arriva un gruppo o una famiglia numerosa, il data-entry manuale è l'incubo di ogni receptionist.
Con il nuovo sistema OCR, il flusso di lavoro cambia radicalmente: scansioni il documento, l'AI compila i campi, tu dai una rapida occhiata per confermare o integrare eventuali dettagli mancanti e salvi tutto con un click.
Il tempo risparmiato si trasforma in più tempo da dedicare all'accoglienza del cliente.
4. Sicurezza e Controllo Totale
L'automazione non toglie il controllo all'operatore. Il sistema precompila il form, ma lascia sempre all'utente la possibilità di revisione finale prima del salvataggio nel PMS.
Questo garantisce che l'anagrafica sia sempre pulita, corretta e pronta per la generazione delle schedine alloggiati e le comunicazioni ISTAT, riducendo a zero il rischio di sanzioni per errori di trascrizione.
Lascia un Commento